I. Name und Anschrift des Verantwortlichen und Kontakt Datenschutz
Universität Ulm
89069 Ulm
Telefon +49 (0)731/50-10
Telefax +49 (0)731/50-22038
Umsatzsteueridentifikationsnummer DE173703203
Die Universität Ulm ist eine Körperschaft des öffentlichen Rechts, die durch den Präsidenten Prof. Dr.-Ing. Michael Weber (praesident(at)uni-ulm.de) oder durch den Kanzler Dieter Kaufmann (kanzler(at)uni-ulm.de) vertreten wird.
Bei Fragen rund um den Datenschutz wenden Sie sich bitte an datenschutz(at)uni-ulm.de oder senden einen Brief mit dem Zusatz “Datenschutz” an die o. g. Adresse.
II. Allgemeines zur Datenverarbeitung
1. Erhebung personenbezogener Daten bei der Bereitstellung der Homepage und Speicherung der Server-Logfiles
Bei einer rein informativen Nutzung unserer Webseite, erheben wir diejenigen personenbezogenen Daten, die ihr Browser an unseren Server übermittelt und die technisch erforderlich sind, um Ihnen unsere Webseite anzuzeigen und die Stabilität sowie Sicherheit zu gewährleisten (Rechtsgrundlage ist dabei Art. 6 Abs. S. 1 lit. f DSGVO):
- Datum und Uhrzeit der Anfrage
- IP-Adresse
- Zeitzonendifferenz zur Greenwich Mean Time (GMT)
- Inhalt der Anforderung (Zugriffsadresse der konkreten Seite)
- Zugriffsstatus / HTTP-Statuscode
- Umfang der übermittelten Daten (in Bytes)
- “Referer”-Adresse, falls vorhanden
- Browsertyp
- Betriebssystem und dessen Oberflächensoftware
- Sprache und Version der Browsersoftware
Die Speicherung der vorgenannten Daten in sogenannten Server-Logfiles erfolgt, um die Funktionsfähigkeit der Webseite sicherzustellen und dient darüber hinaus zur Optimierung der Webseite und zur Sicherstellung der Sicherheit unserer informationstechnischen Systeme. Die gespeicherten IP-Adressen werden jede Nacht durch kürzen auf die letzten beiden Domainteile anonymisiert. Nutzerprofile werden nicht erstellt. Die gekürzten IP-Adressen und alle anderen Daten werden einmal im Monat statistisch ausgewertet und nach 35 Tagen gelöscht. Die Erfassung der Daten zur Bereitstellung der Webseite und die Speicherung in Server-Logfiles ist für den Betrieb der Webseite zwingend erforderlich. Es besteht für den Nutzer keine Widerspruchsmöglichkeit.
2. Cookies
Zusätzlich zu den vorgenannten Daten werden beim Besuch unserer Webseite Session-Cookies auf Ihrem Rechner gespeichert (Rechtsgrundlage für die Verwendung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Unter einem Cookie wird eine Textdatei verstanden, die beim Besuch der Webseite erstellt und auf Ihrer Festplatte gespeichert wird. Bei erneutem Aufruf der Webseite wird der empfangene Cookie vom Browser der Webseite wieder zurück an den Server gesendet. Dadurch kann der Server bestimmte Informationen auswerten. Session-Cookies werden nach Beendigung des Browsers automatisch gelöscht.
Mit Cookies ist es nicht möglich, Programme zu starten oder Viren auf einen Computer zu übertragen. Wir setzen Cookies ausschließlich ein, um unsere Webseite nutzerfreundlicher zu gestalten und um eine Analyse des Nutzerverhaltens zu ermöglichen, so werden Session-Cookies unter anderem für Funktionalitäten wie Login, Powermail und die Webanalysesoftware Google Analytics benötigt.
Sie können die Verwendung von allen oder nur bestimmten Cookies über die Einstellung Ihres Browsers einschränken oder deaktivieren. Die Hilfefunktion Ihres Browsers gibt Ihnen dazu eine Anleitung. Bitte beachten Sie, dass bei einer Deaktivierung von Cookies die Funktionalität dieser Webseite eingeschränkt sein kann.
3. JavaScript
Die Webseiten der Universität Ulm setzen teilweise JavaScript-Funktionen für eine ansprechende Darstellung der Informationsseiten und verschiedene Navigationshilfen ein. Alle relevanten Informationen sind jedoch auch ohne JavaScript zugänglich. In Ihrem Browser können Sie diese Funktion abschalten.
4. TLS-Verschlüsselung
Um die Sicherheit Ihrer Daten bei der Übertragung zu schützen, verwenden wir dem aktuellen Stand der Technik entsprechende Verschlüsselungsverfahren (z.B. TLS) über HTTPS.
5. E-Mail-Kommunikation
Auf der Webseite haben Sie in der Regel die Möglichkeit über die hinterlegten E-Mail-Adressen mit den Ansprechpartnern der Universität Ulm Kontakt aufzunehmen. In diesem Fall werden die von Ihnen übermittelten personenbezogenen Daten gespeichert. Diese Daten werden von der Universität Ulm ausschließlich für die Verarbeitung der Konversation verwendet und nach Erreichen des Zwecks gelöscht. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Sie haben das Recht der Nutzung dieser Daten jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widersprechen.
6. Suchfunktion der Webseite
Die integrierte Suchfunktion der Webseite wird über die Suchmaschine DuckDuckGo gelöst. DuckDuckGo sammelt keine Nutzerdaten. Die Datenschutzbestimmungen der Firma DuckDuckGo finden Sie hier: https://duckduckgo.com/privacy
7. Soziale Netzwerke und YouTube
Die Universität Ulm verfügt auch über einen Webauftritt in den Sozialen Netzwerken Facebook, Instagram und Twitter. Des Weiteren können Sie verschiedene Videos der Universität Ulm auf YouTube ansehen. Diese Auftritte lassen sich nur via Links aufrufen. Auf eine Einbindung über Social Plugins haben wir bewusst verzichtet, um einen direkten Datenaustausch zu verhindern.
8. Google Analytics
Diese Webseite benutzt Google Analytics, einen Webanalysedienst der Google Inc. (“Google”). Google Analytics verwendet sog. Cookies, Textdateien, die auf Ihrem Computer gespeichert werden und die eine Analyse der Benutzung der Webseite durch Sie ermöglichen. Die durch den Cookie erzeugten Informationen über Ihre Benutzung dieser Webseite werden in der Regel an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert.
Auf dieser Webseite ist die IP-Anonymisierung aktiviert. Ihre IP-Adresse wird von Google deshalb innerhalb von Mitgliedstaaten der Europäischen Union oder in anderen Vertragsstaaten des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum vor der Übertragung gekürzt. Nur in Ausnahmefällen wird die volle IP-Adresse an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gekürzt.
Im Auftrag des Betreibers dieser Webseite wird Google diese Informationen benutzen, um Ihre Nutzung der Webseite auszuwerten, um Reports über die Webseiteaktivitäten zusammenzustellen und um weitere mit der Webseitenutzung und der Internetnutzung verbundene Dienstleistungen gegenüber dem Webseitebetreiber zu erbringen. Die im Rahmen von Google Analytics von Ihrem Browser übermittelte IP-Adresse wird nicht mit anderen Daten von Google zusammengeführt.
a) Deaktivieren von Google Analytics
Sie können die Speicherung der Cookies durch eine entsprechende Einstellung Ihrer Browser-Software verhindern; wir weisen Sie jedoch darauf hin, dass Sie in diesem Fall gegebenenfalls nicht sämtliche Funktionen dieser Webseite vollumfänglich werden nutzen können.
Sie können durch zwei weitere Methoden die Erfassung der durch das Cookie erzeugten und auf Ihre Nutzung der Webseite bezogenen Datenübertragung (inkl. Ihrer IP-Adresse) an Google sowie die Verarbeitung dieser Daten durch Google verhindern:
1. indem Sie ein von Google zur Verfügung gestelltes Browser-Plugin herunterladen und installieren.
2. indem Sie das sogenannte opt-out Cookie, das Google zur Verfügung stellt, setzen. Das Cookie setzen Sie, indem Sie auf diesen Link Google Analytics deaktivieren klicken. Bitte beachten Sie, dass sich durch den Klick Ihre Browsereinstellungen sofort entsprechend ändern und Sie keine weitere Rückmeldung bekommen. Wir verweisen Sie auch auf die jeweils aktuellen Informationen zu Nutzungsbedingungen und Datenschutz von Google.
b) Weitere Angaben
Zur Anonymisierung der IP Adressen (IP-Masking) wird Google Analytics auf dieser Webseite um den Code „anonymizeIp“ erweitert.
Wir nutzen Google Analytics, um die Nutzung unserer Webseite analysieren und regelmäßig verbessern zu können. Über die gewonnenen Statistiken können wir unser Angebot verbessern und für Sie als Nutzer interessanter gestalten. In diesem Zweck liegt auch unser berechtigtes Interesse für die Verarbeitung der Daten nach Art. 6 Abs. 1 S.1 lit. f DSGVO. Durch die Anonymisierung der IP-Adressen tragen wir dem Schutz Ihrer Daten Rechnung.
Für die Ausnahmefälle, in denen personenbezogene Daten in die USA übertragen werden, hat sich Google dem EU-US Pricacy Shield unterworfen. www.privacyshield.gov/welcome
Informationen des Drittanbieters: Google Dublin, Google Ireland Ltd., Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Ireland, Fax: +353(1) 436 1001
Nutzerbedingungen: policies.google.com/terms
Datenschutzerklärung: policies.google.com/privacy/update
III. Ihre Rechte als Betroffener
- Recht auf Auskunft über die bei uns zu Ihrer Person gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO)
- Recht auf Berichtigung unrichtiger oder unvollständiger personenbezogener Daten (Art. 16 DSGVO)
- Recht auf Löschung gespeicherter personenbezogener Daten, soweit nicht die Verarbeitung zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information, zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, aus Gründen des öffentlichen Interesses oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist (Art. 17 DSGVO);
- Recht auf Einschränkung der Verarbeitung personenbezogener Daten (Art. 18 DSGVO)
- Recht auf Widerspruch gegen eine Verarbeitung, die unserem berechtigten oder einem öffentlichen Interesse dient, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen (Art. 21 DSGVO); erteilte Einwilligungen zur Erhebung, Verarbeitung und Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO). Dies hat zur Folge, dass wir die Datenverarbeitung, die auf dieser Einwilligung beruhte, für die Zukunft nicht mehr fortführen dürfen.
- Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
Darüber hinaus haben Sie das Recht, sich bei der Datenschutzaufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns zu beschweren. Die zuständige Aufsichtsbehörde ist der Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Baden-Württemberg.